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当施設の保有個人データに関するご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去(以下、「開示等」という。)のご請求を受けた場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。 |
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(1)各手続の概要 |
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○ |
利用目的の通知 当施設の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報に係る利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で通知いたします。 |
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○ |
開示 当施設の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。 |
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○ |
訂正・追加・削除 当施設の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。 |
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○ |
利用停止・消去 当施設の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去をします。 |
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(2)開示等のお申し出方法 |
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1. |
当施設事務所にて個人情報取扱開示等の請求書類に必要事項をご記入いただきます。その際、お申し出いただいた方がご本人であることを確認いたします。 |
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2. |
お申し出いただいた方がご本人であると確認できた場合、当施設にて請求書をお預かりし、当施設内にて請求内容に関する処理を行い、当施設よりご請求内容に関するご通知をいたします。 |
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(3)ご本人であることの確認方法 |
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○ |
ご本人 |
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ご本人に係る以下の書類のいずれか一の書類の提出または提示を求めることにより行います。
・運転免許証
・旅券
・写真付き住民基本台帳カード
・上記のほか、写真が添付されていること等により、容易にご本人であることが確認できる書類 |
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○ |
ご本人の代理人 |
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未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合、法定代理人に係る以下の書類のいずれか一の書類の提出または提示を求めることにより行います。
・住民票記載事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人の場合、代理人に係る以下の書類のいずれか一の書類の提出または提示を求めることにより行います。
・代理を示す旨の委任状その他の書面(ご本人が作成したものに限る。) また、ご本人及びご本人の代理人のそれぞれに係る以下の書類のいずれか一の書類の提出または提示を求めることにより行います。
・運転免許証
・旅券
・写真付き住民基本台帳カード
・上記のほか、写真が添付されていること等により、容易にご本人であることが確認できる書類 |
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(4)手数料 |
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上記の開示等のご請求に係る手数料は無料です。 |